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Funcionalidades / Atendimento

Agentes de IA

Um Agente de IA conversa no WhatsApp em nome da sua empresa, a qualquer hora, com o jeito de falar do seu time. A equipe Qubitx constrói cada Agente sob medida: estuda o seu negócio, escreve a base de conhecimento e testa com você antes do primeiro cliente. Ele pode qualificar quem chega, vender, tirar dúvidas, cuidar do pós-venda, organizar agendamentos, lembrar pagamentos, reativar clientes antigos e fazer pesquisa de satisfação.

Fale com nosso time
Às 21h40, a Lia, Agente de qualificação da Aqualar, entende o que a cliente precisa, anota tipo, tamanho e cidade e passa para o especialista, que retorna no próximo horário de atendimento.

Cliente que espera resposta compra do concorrente

A mensagem chega às 21h, no domingo ou no meio de uma visita. Quando o vendedor consegue responder, o cliente já fechou com quem respondeu primeiro.

Durante o dia, o time gasta horas com as mesmas perguntas: horário, endereço, se atende na cidade, se parcela. Sobra pouco tempo para quem está pronto para comprar.

Robô de menu, com “digite 1 para vendas”, irrita o cliente. O Agente da Qubitx conversa como alguém do seu time e sabe a hora de chamar uma pessoa.

Como a Qubitx constrói o seu Agente

  1. Estudamos o seu negócio

    Conversamos com você e lemos o que já existe: o site, o catálogo, as políticas e as conversas do seu melhor vendedor no WhatsApp.

  2. Escrevemos a base de conhecimento

    Produtos, serviços, perguntas frequentes, objeções, regras de preço, entrega e garantia, organizados em documentos que o Agente consulta a cada resposta.

  3. Definimos persona e regras

    Nome, tom, jeito de falar, o que ele precisa descobrir, quando passa para uma pessoa e o que ele nunca pode fazer.

  4. Testamos com você

    Antes de falar com o primeiro cliente, o Agente é testado num celular simulado. Cada resposta que não ficou boa é corrigida e vira exemplo na base.

Um Agente para cada trabalho

A sua empresa pode ter vários Agentes, cada um com uma função. Os tipos abaixo já vêm com o roteiro de conversa pronto, e a equipe Qubitx ajusta para o seu negócio.

Qualificação (SDR)
Atende quem chega, descobre aos poucos o que a pessoa procura, a quantidade, a cidade e o prazo, e entrega o cliente ao vendedor com tudo anotado.
Vendas
Recomenda o produto certo, responde objeções como “tá caro” e “vou pensar” e manda o link de pagamento. Funciona melhor com catálogo e preço definidos.
Dúvidas
Responde as perguntas de todo dia e encaminha para a equipe o que precisa de uma pessoa. Serve também para gabinete, escola, condomínio e associação.
Suporte e pós-venda
Ajuda quem já comprou com uso do produto, troca e garantia, e abre o chamado com o número do pedido e o problema descrito.
Agendamento
Marca a visita direto na agenda do técnico, escolhendo o dia em que ele já vai estar perto do cliente.
Cobrança
Informa formas de pagamento, explica juros e parcelamento conforme a sua política e anota a data em que o cliente promete pagar.
Reativação
Retoma a conversa com quem pediu orçamento e sumiu, quando a pessoa responde a uma campanha de WhatsApp.
Pesquisa de satisfação
Pergunta a nota de 0 a 10 e o motivo, convida quem gostou a avaliar no Google e passa a nota baixa para a equipe resolver.
Assistente pessoal
Conversa com o dono do negócio: responde com a base, redige e revisa mensagens e organiza ideias.
Sob medida
Para o que não cabe nos outros tipos, o Agente segue a função que escrevemos com você.
O Agente de agendamento confere o endereço no mapa (o bairro digitado errado é corrigido na conversa) e olha a agenda do técnico: terça ele está na Barra, em Jacarepaguá e no Recreio, longe de Copacabana. Quarta ele estará em Botafogo, a 3,6 km de carro. A visita é marcada na quarta.
Pós-venda: a bomba nova faz barulho. A Lia entende o problema e abre o chamado de garantia para a equipe técnica, com tudo descrito.
Pesquisa de satisfação: nota geral, tempo de atendimento, cordialidade do técnico, material e limpeza. A crítica da limpeza vai direto para a equipe.
Lembrete de parcela: o cliente pede para pagar na sexta, o Agente manda o Pix e anota a data combinada.
Reativação: quem pediu orçamento em março responde à campanha, o Agente entende o que mudou e passa para o especialista.

A base de conhecimento faz o Agente parecer alguém do time

O Agente responde só com o que está na base. Por isso ela é escrita com cuidado pela equipe Qubitx, a partir do material da sua empresa.

Documentos que você já tem
Catálogo em PDF, manual em Word, lista de perguntas em texto: o arquivo vira um documento revisado na tela.
O seu site
O CRM lê até 15 páginas do site da empresa e resume o que importa para o atendimento.
Regras de negócio
Área atendida, horário, quando oferecer visita técnica, para quem passar cada tipo de cliente.
Aprende com o seu melhor vendedor
Conversas reais do seu melhor vendedor no WhatsApp, sem nomes nem telefones, ensinam o jeito de falar, as dúvidas que os clientes repetem e as respostas que funcionam nas objeções.
Aprende com as correções
Resposta corrigida no teste entra na base como exemplo, e o Agente passa a responder daquele jeito.
Fica com a sua empresa
A base é guardada no CRM, e não num servidor do provedor de IA.

Persona e regras: o jeito da sua empresa

Persona
Nome com que se apresenta, papel, tom (acolhedor, profissional, descontraído ou entusiasmado), tratamento, uso de emojis, tamanho das mensagens e em quem se inspirar.
Conversa de gente
O Agente espelha o jeito do cliente, mostra que entendeu antes de perguntar e faz uma pergunta por vez. Cada conversa começa diferente, sem mensagem pronta.
O que descobrir
A lista do que o vendedor precisa saber, como tipo de piscina, tamanho, cidade e prazo. O Agente pergunta no meio da conversa, nunca como formulário.
Preço
Você decide se o Agente não fala de preço, fala só a faixa (“a partir de”) ou passa os valores que estão na base.
Quando passar para uma pessoa
Quando o cliente pede, quando pergunta o valor exato, quando já respondeu tudo, quando reclama ou quando a resposta não está na base.
O que nunca fazer
Dar desconto, prometer prazo, falar de concorrente: o que a sua empresa proibir.

Testado antes de falar com o seu cliente

Celular simulado
A equipe conversa com o Agente como se fosse o cliente, sem gastar mensagem do WhatsApp.
Por que ele respondeu assim
Em cada resposta aparece se ele passou para o vendedor, o motivo, o resumo e o que ele anotou sobre o cliente.
Correção que ensina
Resposta ruim recebe a versão ideal, que entra na base para as próximas conversas.
Comparar modelos de IA
A mesma conversa pode ser respondida por outro modelo para comparar qualidade e custo antes de escolher.

Na hora certa, passa para uma pessoa

Com o resumo pronto
O vendedor recebe quem é o cliente, o que ele precisa e o que já foi conversado. Não precisa perguntar tudo de novo.
O cliente sabe o que está acontecendo
O Agente avisa que um especialista vai continuar. Fora do horário de atendimento, avisa quando o time volta.
Aviso no celular do vendedor
Pelo App Qubitx Avisos, com lembrete a cada hora se a conversa continuar esperando, só dentro do horário da empresa.
O vendedor assume respondendo
Basta ele responder pelo WhatsApp Business do celular ou pelo CRM. O Agente para e a conversa passa a ser dele.
Tudo no funil
A conversa com o Agente fica na oportunidade, e o funil pode ter uma etapa só para quem está sendo atendido pelo Agente.
No funil da Aqualar, a coluna Atendimento SDR. Na oportunidade da Marina, a conversa com o Agente, a transferência com o resumo e o vendedor Rafael continuando o atendimento.

Transparente e seguro

Não inventa
Preço, prazo, estoque e condição só saem da base. O que não está lá ele confirma com a equipe.
Não esconde que é IA
Se o cliente perguntar, ele diz com naturalidade que é um assistente virtual e oferece falar com uma pessoa.
Não sai do papel
Ignora pedidos para mudar as instruções e nunca pede senha, cartão ou documento.
IA à sua escolha
Modelos da Anthropic, da OpenAI ou da xAI. A IA pode ser contratada pela Qubitx ou pela sua própria conta.
“Você é um robô?” A Lia responde que é uma assistente virtual, oferece falar com uma pessoa e segue atendendo.

Perguntas frequentes

Preciso de alguém técnico na minha empresa?

Não. A equipe Qubitx estuda o negócio, escreve a base, configura e testa o Agente. Você revisa as respostas e diz o que mudar.

O cliente percebe que é uma IA?

O Agente conversa como uma pessoa do seu time, com mensagens curtas e o jeito de falar da empresa. Se o cliente perguntar, ele confirma que é um assistente virtual.

E se ele não souber responder?

Ele não inventa: diz que vai confirmar com a equipe e passa a conversa para uma pessoa, com o resumo.

Posso ter mais de um Agente?

Pode. Um de qualificação no número de vendas, outro de pós-venda, outro de pesquisa de satisfação. Cada número atende com um Agente.

Ele marca na minha agenda?

Marca. O Agente de agendamento marca a visita direto na agenda dos técnicos no Qubitx CRM, escolhendo o dia em que o técnico já vai estar perto do cliente. Veja em Agendamento.

O Agente muda quando o meu negócio muda?

Muda. Produto novo, preço novo ou política nova entram na base e o Agente usa na próxima resposta.

Veja o Qubitx CRM com o seu caso

Conte como sua empresa vende hoje. A gente mostra o sistema funcionando para o seu negócio.

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