Funcionalidades / Atendimento
Agentes de IA
Um Agente de IA conversa no WhatsApp em nome da sua empresa, a qualquer hora, com o jeito de falar do seu time. A equipe Qubitx constrói cada Agente sob medida: estuda o seu negócio, escreve a base de conhecimento e testa com você antes do primeiro cliente. Ele pode qualificar quem chega, vender, tirar dúvidas, cuidar do pós-venda, organizar agendamentos, lembrar pagamentos, reativar clientes antigos e fazer pesquisa de satisfação.
Fale com nosso timeCliente que espera resposta compra do concorrente
A mensagem chega às 21h, no domingo ou no meio de uma visita. Quando o vendedor consegue responder, o cliente já fechou com quem respondeu primeiro.
Durante o dia, o time gasta horas com as mesmas perguntas: horário, endereço, se atende na cidade, se parcela. Sobra pouco tempo para quem está pronto para comprar.
Robô de menu, com “digite 1 para vendas”, irrita o cliente. O Agente da Qubitx conversa como alguém do seu time e sabe a hora de chamar uma pessoa.
Como a Qubitx constrói o seu Agente
Estudamos o seu negócio
Conversamos com você e lemos o que já existe: o site, o catálogo, as políticas e as conversas do seu melhor vendedor no WhatsApp.
Escrevemos a base de conhecimento
Produtos, serviços, perguntas frequentes, objeções, regras de preço, entrega e garantia, organizados em documentos que o Agente consulta a cada resposta.
Definimos persona e regras
Nome, tom, jeito de falar, o que ele precisa descobrir, quando passa para uma pessoa e o que ele nunca pode fazer.
Testamos com você
Antes de falar com o primeiro cliente, o Agente é testado num celular simulado. Cada resposta que não ficou boa é corrigida e vira exemplo na base.
Um Agente para cada trabalho
A sua empresa pode ter vários Agentes, cada um com uma função. Os tipos abaixo já vêm com o roteiro de conversa pronto, e a equipe Qubitx ajusta para o seu negócio.
- Qualificação (SDR)
- Atende quem chega, descobre aos poucos o que a pessoa procura, a quantidade, a cidade e o prazo, e entrega o cliente ao vendedor com tudo anotado.
- Vendas
- Recomenda o produto certo, responde objeções como “tá caro” e “vou pensar” e manda o link de pagamento. Funciona melhor com catálogo e preço definidos.
- Dúvidas
- Responde as perguntas de todo dia e encaminha para a equipe o que precisa de uma pessoa. Serve também para gabinete, escola, condomínio e associação.
- Suporte e pós-venda
- Ajuda quem já comprou com uso do produto, troca e garantia, e abre o chamado com o número do pedido e o problema descrito.
- Agendamento
- Marca a visita direto na agenda do técnico, escolhendo o dia em que ele já vai estar perto do cliente.
- Cobrança
- Informa formas de pagamento, explica juros e parcelamento conforme a sua política e anota a data em que o cliente promete pagar.
- Reativação
- Retoma a conversa com quem pediu orçamento e sumiu, quando a pessoa responde a uma campanha de WhatsApp.
- Pesquisa de satisfação
- Pergunta a nota de 0 a 10 e o motivo, convida quem gostou a avaliar no Google e passa a nota baixa para a equipe resolver.
- Assistente pessoal
- Conversa com o dono do negócio: responde com a base, redige e revisa mensagens e organiza ideias.
- Sob medida
- Para o que não cabe nos outros tipos, o Agente segue a função que escrevemos com você.
A base de conhecimento faz o Agente parecer alguém do time
O Agente responde só com o que está na base. Por isso ela é escrita com cuidado pela equipe Qubitx, a partir do material da sua empresa.
- Documentos que você já tem
- Catálogo em PDF, manual em Word, lista de perguntas em texto: o arquivo vira um documento revisado na tela.
- O seu site
- O CRM lê até 15 páginas do site da empresa e resume o que importa para o atendimento.
- Regras de negócio
- Área atendida, horário, quando oferecer visita técnica, para quem passar cada tipo de cliente.
- Aprende com o seu melhor vendedor
- Conversas reais do seu melhor vendedor no WhatsApp, sem nomes nem telefones, ensinam o jeito de falar, as dúvidas que os clientes repetem e as respostas que funcionam nas objeções.
- Aprende com as correções
- Resposta corrigida no teste entra na base como exemplo, e o Agente passa a responder daquele jeito.
- Fica com a sua empresa
- A base é guardada no CRM, e não num servidor do provedor de IA.
Persona e regras: o jeito da sua empresa
- Persona
- Nome com que se apresenta, papel, tom (acolhedor, profissional, descontraído ou entusiasmado), tratamento, uso de emojis, tamanho das mensagens e em quem se inspirar.
- Conversa de gente
- O Agente espelha o jeito do cliente, mostra que entendeu antes de perguntar e faz uma pergunta por vez. Cada conversa começa diferente, sem mensagem pronta.
- O que descobrir
- A lista do que o vendedor precisa saber, como tipo de piscina, tamanho, cidade e prazo. O Agente pergunta no meio da conversa, nunca como formulário.
- Preço
- Você decide se o Agente não fala de preço, fala só a faixa (“a partir de”) ou passa os valores que estão na base.
- Quando passar para uma pessoa
- Quando o cliente pede, quando pergunta o valor exato, quando já respondeu tudo, quando reclama ou quando a resposta não está na base.
- O que nunca fazer
- Dar desconto, prometer prazo, falar de concorrente: o que a sua empresa proibir.
Testado antes de falar com o seu cliente
- Celular simulado
- A equipe conversa com o Agente como se fosse o cliente, sem gastar mensagem do WhatsApp.
- Por que ele respondeu assim
- Em cada resposta aparece se ele passou para o vendedor, o motivo, o resumo e o que ele anotou sobre o cliente.
- Correção que ensina
- Resposta ruim recebe a versão ideal, que entra na base para as próximas conversas.
- Comparar modelos de IA
- A mesma conversa pode ser respondida por outro modelo para comparar qualidade e custo antes de escolher.
Na hora certa, passa para uma pessoa
- Com o resumo pronto
- O vendedor recebe quem é o cliente, o que ele precisa e o que já foi conversado. Não precisa perguntar tudo de novo.
- O cliente sabe o que está acontecendo
- O Agente avisa que um especialista vai continuar. Fora do horário de atendimento, avisa quando o time volta.
- Aviso no celular do vendedor
- Pelo App Qubitx Avisos, com lembrete a cada hora se a conversa continuar esperando, só dentro do horário da empresa.
- O vendedor assume respondendo
- Basta ele responder pelo WhatsApp Business do celular ou pelo CRM. O Agente para e a conversa passa a ser dele.
- Tudo no funil
- A conversa com o Agente fica na oportunidade, e o funil pode ter uma etapa só para quem está sendo atendido pelo Agente.
Transparente e seguro
- Não inventa
- Preço, prazo, estoque e condição só saem da base. O que não está lá ele confirma com a equipe.
- Não esconde que é IA
- Se o cliente perguntar, ele diz com naturalidade que é um assistente virtual e oferece falar com uma pessoa.
- Não sai do papel
- Ignora pedidos para mudar as instruções e nunca pede senha, cartão ou documento.
- IA à sua escolha
- Modelos da Anthropic, da OpenAI ou da xAI. A IA pode ser contratada pela Qubitx ou pela sua própria conta.
Perguntas frequentes
Preciso de alguém técnico na minha empresa?
Não. A equipe Qubitx estuda o negócio, escreve a base, configura e testa o Agente. Você revisa as respostas e diz o que mudar.
O cliente percebe que é uma IA?
O Agente conversa como uma pessoa do seu time, com mensagens curtas e o jeito de falar da empresa. Se o cliente perguntar, ele confirma que é um assistente virtual.
E se ele não souber responder?
Ele não inventa: diz que vai confirmar com a equipe e passa a conversa para uma pessoa, com o resumo.
Posso ter mais de um Agente?
Pode. Um de qualificação no número de vendas, outro de pós-venda, outro de pesquisa de satisfação. Cada número atende com um Agente.
Ele marca na minha agenda?
Marca. O Agente de agendamento marca a visita direto na agenda dos técnicos no Qubitx CRM, escolhendo o dia em que o técnico já vai estar perto do cliente. Veja em Agendamento.
O Agente muda quando o meu negócio muda?
Muda. Produto novo, preço novo ou política nova entram na base e o Agente usa na próxima resposta.
Outras funcionalidades
Veja o Qubitx CRM com o seu caso
Conte como sua empresa vende hoje. A gente mostra o sistema funcionando para o seu negócio.